462.2.4 Fonds tournants – Listes des exemplaires à envoyer[//]

Les listes produites par la fonctionnalité Fonds tournants peuvent être consultées ici.

Après la sélection de cette option, un écran sommaire s'affichera :

Ceci montre les documents à cette localisation qui doivent être envoyés.

Colonnes sur l'écran

Description: La description correspond au nom de la règle qui a permis de créer la liste. Si la description de la règle change après que la liste soit produite, le système gardera le nom de la liste d’origine..

S'il y a plus d'une liste liée à une règle créée à la même date, le nombre de listes sera ajouté à la description.

Entrées: Le nombre de documents dans la liste.

Statut: Etat de traitement de la liste. Les valeurs possibles sont:

·         En suspens : La liste a été créée par le traitement de fonds tournant et n’a pas encore été transférée.

·         Transférée : La liste a été transférée.

·         Partiellement reçue : Certains exemplaires de la liste ont été reçus. Les exemplaires manquants ne sont pas comptabilisés.

·         Reçue : Tous les exemplaires de la liste ont été reçus.

Date: La date de création de la liste.

L'icône  apparaîtra à la gauche de l'écran si la liste se compose des exemplaires qui étaient en prêt lors de sa création.

Attention

Une liste est affichée sur cet écran aussi longtemps que son statut est approprié pour la localisation courante. Ainsi, quand une liste a été transférée, elle ne s’affichera plus

La liste s’affichera alors à la localisation « cible » dans la liste des exemplaires à réceptionner.

Quand la liste a été reçue, elle sera enlevée du système quand vous sortez de l'écran sommaire..

Options sur l'écran

Visualiser détails de la liste: Liste des documents, vous pouvez également enlever des exemplaires et transférer la liste d'ici. Consulter la section 462.2.3.1

Supprimer la liste: Suppression de la liste du système. Les exemplaires ne sont pas transférés.

462.2.4.1 Écran détails

Visualiser détails de la liste: Liste des documents de la liste, vous pouvez également enlever des exemplaires et transférer la liste d'ici. Après la sélection de cette option, un écran sommaire s'affichera:

Colonnes sur l'écran

Cote: La cote de rangement de l'exemplaire.

Titre/Auteur: Titre et auteur du document.

Type: La nature d'ouvrage de l'exemplaire.

Exemplaire: Le code-barres de l'exemplaire.

Statut: Le statut courant de l'exemplaire.

Options sur l'écran

Supprimer exemplaire de la liste: L'exemplaire est enlevé de la liste, et ne sera pas transféré. Uniquement disponible sur la liste d’exemplaires à envoyer.

Impression rapport: Imprimez un rapport avec les exemplaires de la liste.

Des exemplaires sont triés par les réservations et puis la cote. Les exemplaires avec une réservation apparaîtront au-dessus de la liste.

Modifier statut: L’exemplaire sera considéré comme manquant. Un écran montrera une liste de statuts à utiliser. Les exemplaires manquants disparaissent de la liste mais sont ignorés lors du transfert de la liste ou en déterminant les statuts de la liste.

Réceptionner exemplaire: Les documents choisis sont reçus. Uniquement disponible sur la liste d'exemplaires à réceptionner.

Transférer la liste: Tous les exemplaires de la liste qui ne sont pas manquants seront transférés à la localisation « cible ». Uniquement disponible sur la liste d’exemplaires à envoyer.

Si quelque chose gêne le transfert (par exemple une notice bloquée), un message d’erreur s’affichera. Il comprendra les exemplaires concernés et l’erreur. Aucun exemplaire n’est transféré. Vous pouvez régler le problème ou supprimer l’exemplaire de la liste et réessayer.

Uniquement disponible sur la liste d’exemplaires à envoyer.

462.2.5 Fonds tournants – Listes des exemplaires à réceptionner [//]

Les listes produites par la fonctionnalité Fonds tournants peuvent être consultées ici.

Ceci montre les documents d'une autre localisation qui ont été transférés via les Fonds tournants. D'ici vous pouvez regarder les listes et recevoir des exemplaires.

Les écrans et la procédure sont semblables à ceux décrits ci-dessus pour les exemplaires à envoyer.